個人情報保護規程
第1条（目的）
本規程は、箸尾おこめくらぶ（以下「当団体」という）が取り扱う個人情報について、適切な管理と保護を行うことにより、活動に参加する児童・保護者・関係者の信頼を確保することを目的とする。
第2条（適用範囲）
本規程は、当団体に所属するすべての役職員、ボランティア、委託業者に適用する。
第3条（個人情報の取得）
当団体は、事業運営に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得する。
個人情報の取得に際しては、利用目的を明示し、本人の同意を得るものとする。
第4条（個人情報の利用目的）
当団体は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用する。
- イベント・事業の申込管理、連絡、運営に必要な事務
- 事故防止・安全管理のための情報確認（健康情報・アレルギー情報等）
- 緊急時の連絡
- 活動報告、次回イベント案内等の通知
- 事業実施に必要な範囲での保険加入手続き
上記目的外の利用は、本人の同意がある場合を除き行わない。
第5条（個人情報の管理）
当団体は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じる。また、役職員およびボランティアに対し、その取扱いに関する教育・指導を行う。
第6条（保管期間と廃棄）
個人情報は、利用目的に必要な期間保管し、目的達成後は速やかに安全な方法で廃棄・削除する。
第7条（個人情報の第三者提供）
当団体は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。
（1）本人の同意がある場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命・身体保護のため緊急の必要がある場合
（4）事業運営上必要な業務を委託する場合（例：保険会社への加入手続き）
委託先に提供する際は、適切な管理が行われるよう必要な監督を行う。
第8条（開示・訂正・削除の請求）
本人または保護者は、自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除を請求することができる。当団体は、速やかに対応し、その結果を通知する。
第9条（問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関する問い合わせ、開示請求等は、以下の窓口で受け付ける。
箸尾おこめくらぶ
代表：木村みつひで
E-mail：hasio.okomeclub@gmail.com
第10条（規程の見直し）
当団体は、個人情報保護に関する法令、社会的要請、事業運営の状況等を踏まえ、必要に応じて本規程を見直し、改善する。
附則
本規程は 2024年4月1日より施行する。
箸尾おこめくらぶ
代表 木村みつひで
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